PERANAN PERPUSTAKAAN DIGITAL DALAM MENDUKUNG PENELITIAN DAN PENGKAJIAN PADA BPTP JAMBI

Romanti Sitanggang
Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP) Jambi
Jln. Samarinda Paal Lima Kotabaru Jambi Telp.(0741)70525-40174, Fax.(0741)40413

ABSTRAK

Perpustakaan Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP)  Jambi  adalah perpustakaan khusus yang tugas utamanya menunjang dan mendukung penelitian, pengkajian dan kegiatan lainnya yang ada pada BPTP Jambi sebagai Instansi Induknya. Untuk meningkatkan pelayanan perpustakaan dengan informasi yang singkat, padat dan akurat dalam waktu yang relatif cepat pada perpustakaan BPTP Jambi telah dibangun perpustakaan digital yang dimanfaatkan oleh Peneliti, Pengkaji, Penyuluh dan Pengguna lainnya yang ada pada BPTP Jambi khususnya dan Pengguna yang membutuhkan informasi pertanian seperti : mahasiswa, pelajar, dosen, dan pengambil kebijakan lainnya pada umumnya. Pelayanan perpustakaan sudah semakin meningkat yang biasanya hanya layanan manual dengan adanya perpustakaan digital sudah ada layanan elektronis dengan informasi yang terbaru yang pasti dibutuhkan oleh Peneliti, Pengkaji, dan Penyuluh dalam kegiatan penelitian dan pengkajian.

Kata Kunci : Perpustakaan Digital; Pengguna Perpustakaan

Perkembangan Sistem Otomasi Perpustakaan di UPT BBALITVET

Uka Kahfiana^* dan Erik Kurniawan^**

^* Pustakawan pada BBALITVET ,^** Staff Perpustakaan pada BBALITVET

Ringkasan

Perkembangan teknologi informasi mensyaratkan layanan yang aktual dan up to date. hal ini perlu di sikapi khususnya oleh perpustakaan sebagai sumber informasi. Koleksi bahan pustaka sebagai media informasi dapat dijadikan bahan untuk penggunaan sistem otomasi melalui komputer dan website, yang memungkinkan informasi dapat diakses kapan dan di mana pun. Sistim otomasi dapat memudahkan pengguna untuk menelusuri informasi yang dibutuhkannya. Dimana otomasi perpustakaan memungkinkan dipakai melalui cara visual. Database yang dibuat  melalui pendataan sistem otomasi perpustakaan dapat disebarkan dan diakses oleh pengguna dari beragam tempat dan latar belakang. Perpustakaan BBalitvet sebagai perpustakaan khusus veteriner menggunakan aplikasi sistem semi-otomasi yang sudah diterapkan berdasarkan hasil pelatihan yang diselenggarakan oleh PUSTAKA Bogor. Penyebaran informasi di Perpustakaan BBalitvet baru sebatas Local Area Network (LAN) yang dapat diakses di tiap-tiap bagian unit kerja di balai  dan perpustakaan lain yang berada di lingkup Cyber Cimanggu, sedangkan informasi terbaru sudah dapat diakses oleh pengguna melalui website BBalitvet.

Kata kunci : sistem otomasi, semi otomasi, perpustakaan, igloo, winisis

EFISIENSI KATALOGISASI BUKU (MONOGRAPH) SECARA ELEKTRONIK DI PERPUSTAKAAN BBALITVET

oleh Sri  Purwati
Balai Besar Penelitian Veteriner

RINGKASAN

Perkembangan teknologi informasi (TI) di bidang perpustakaan berdampak positif terhadap  kegiatan katalogisasi bahan pustaka, termasuk di dalamnya pengatalogan buku. Perkembangan tersebut merupakan suatu kebutuhan kita dalam mengantisipasi transfer informasi serta kemaslahatannya bagi peran pustakawan.  Sebelumnya, dengan sistem konventional, pustakawan harus melakukan pengatalogan  buku dengan alat bantu seperti mesin tik dan mesin pencetak kartu (card duplicator), yang tentunya lebih banyak makan waktu dalam penyelesaian pekerjaannya. Terkesan kemudian, cara konvensional tidak praktis karena bergantung sepenuhnya pada keberadaan SDM dan terbatas dalam pentransferan informasi lebih jauh dan luas. Langkah pengatalogan buku secara elektronis banyak mengalami penyurutan dibandingkan dengan cara konvensional sehingga pekerjaan menjadi lebih ringkas dan efisien serta tujuan akhir pekerjaan, yaitu mempersiapkan katalog sebagai petunjuk keberadaan buku atau alat menemukan buku dapat tercapai lebih cepat. Pemanfaatan TI dalam katalogisasi buku secara elektronis di Perpustakaan  BBalitvet berpotensi mempercepat tersedianya informasi buku baru bagi pengguna karena dengan cara elektronis lebih banyak buku yang dapat diselesaikan pengatalogannya dibanding dengan cara konvensional.

Kata kunci: Katalogisasi; Elektronik

KATALOGISASI JURNAL ATAU MAJALAH SECARA KONVENSIONAL DAN ELEKTRONIS DI PERPUSTAKAAN BBALITVET

Oleh:

Yulia Rukminingsih dan Siti Kuraesin
Pustakawan pada BBalitvet

RINGKASAN

Perkembangan teknologi informasi memungkinkan kualitas layanan yang aktual dan “up-to-date”. Kebutuhan akan layanan seiring  dengan tuntutan kerja yang lebih  profesionalis guna menjawab akselerasi teknologi informasi yang berdaya guna. Jurnal atau majalah sebagai media informasi, idealnya tidak hanya tersedia dalam katalog media konvensional atau cetak, melainkan juga elektronis. Melalui media elektronis ini, katalog majalah perpustakaan BBalitvet dapat diakses lebih cepat dan terjangkau oleh lebih beragam pengguna dimanapun berada, selama terdapat koneksi internet. Pengolahan majalah secara elektronis dapat dilakukan lebih mudah dan lebih ringkas karena pengerjaannya  hanya memasukkan data ke dalam tag-tag yang sudah tersedia dan tidak perlu mengetik kartu dan menjajarkan kartunya ke dalam kardex. Bila sebelumnya, melalui

Tantangan pustakawan menghadapi era digital: kompetensi versus kewenangan

Oleh: Zakiah Muhajan
Pustakawan Muda pada Balai Besar Penelitian Veteriner

RINGKASAN

Sumber daya manusia menjadi salah satu sumber daya terpenting bagi perpustakaan digital. Suatu perpustakaan digital dikembangkan oleh orang, dalam hal ini pustakawan. Kreativitas, ide dan upaya pustakawan menjadi faktor penentu. Oleh karena itu, pustakawan harus mempersiapkan dirinya agar dapat meningkatkan kualitas kompetensi profesional dan personal yang sudah ada dengan menambah kemampuan penerapan teknologi informasi dalam menjalankan tugasnya. Peningkatan kompetensi pustakawan saja tidak cukup menjamin pengembangan perpustakaan digital dapat berjalan baik di balai lingkup Badan Litbang Pertanian.

Paradigma Library 2.0

Mungkin masih hangat dalam ingatan kira beberapa hari yang lalu tentang perubahan standar pengelolaan perpustakaan sekarang dari Library 1.0 menjadi Library 2.0. Materi tersebut muncul dalam seminar perpustakaan digital yang diselenggarakan PUSTAKA tanggal 14 Agustus 2007 di Aula BBP2TP Cimanggu. Lalu apa sebenarnya yang dimaksudkan L 2.0 itu?

Kalau saya kutip materi seminarnya Bapak Supriyanto Deputi Bidang Pengembangan SDM Perpustakaan Nasional RI, adalah sebagai berikut dalam UU Perpustakaan No 43 tahun 2007 disebutkan penerapan Standar Nasional

Web Perpustakaan Lingkup Badan Litbang Pertanian

Keberadaan perpustakaan di setiap unit kerja menjadi penting artinya apabila kekayaan dan keberadaan informasi koleksi yang ada di perpustakaan dapat diketahui oleh semua orang atau pengguna potensialnya. Persoalannya adalah pada umumnya akses para pengelola perpustakaan untuk melakukan hal tersebut sangat sulit. Oleh karena itu PUSTAKA berusaha untuk menyediakan ruangan data koleksi perpustakaan (server) dari semua unit kerja lingkup Badan Litbang Pertanian.

Beberapa unit kerja yang perpustakaannya sudah online database adalah sebagai berikut :