Selintas kalau membaca judul di atas, maka kita akan bertanya apa hubungan antara ulu Atu dan Pustaka. Namun kalau anda simak cerita berikut ini, maka anda akan mendapatkan penjelasan bagaimana hubungan ulu atu dan Pustaka, Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian.

Ulu atu merupakan salah satu objek studi banding Pustaka dalam rangka kegiatan temu koordinasi para pengelola perpustakaan digital lingkup Badan Litbang Kementerian Pertanian yang dilaksanakan dari tanggal 3 s/d 6 Mei 2011 di Jimbaran Bali. Namun tulisan ini tidak akan membahas tentang materi tersebut (…karena sudah banyak teman-teman menulisnya). Yang saya ingin kemukakan disini adalah “Bagaimana perpustakaan dapat melengkapi informasi sesuatu hal dengan lebih jelas dan lengkap bagi pengguna”. Ini sesuai dengan teori fungsi informasi yaitu memberikan informasi awal, menghilangkan ketidakpastian dan menjelaskan tentang sesuatu hal.

Pustaka sebagai sebuah perpustakaan khusus bidang pertanian ternyata mempunyai koleksi tentang sejarah perkembangan Bali. Koleksi tersebut disimpan di lemari kelas 9. Koleksi dengan judul “Bali, atlas kebudajaan ” ditulis oleh Goris, R dan Dronkers, P.L.. Koleksi Pustaka yang diregistrasi tahun 1958. Dalam tiga bahasa, yaitu Bahasa Indonesia lama, Bahasa Belanda dan Bahasa Inggris. Pada halaman pertama buku tersebut tertulis “koleksi Soekarno”. Buku diterbitkan oleh Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. Sayangnya tahun penerbitannya tidak tercantum, sehingga saya tidak tahu persis tahun terbit koleksi tersebut.

Isi buku sebenarnya menarik. Bagi orang Bali generasi tua barangkali ini bisa menjadi bahan untuk bernostalgia, sedangkan bagi para kawula muda buku ini dapat menjadi bahan perbandingan dan sejarah yang perlu mereka ketahui. Banyak gambar-gambar menarik yang dapat dilihat dan dibaca. Beberapa gambar saya tunjukkan adalah sebagai berikut :

1. Ulu Atu

Menurut buku tersebut ulu atu adalah Pura di Bali jang paling selatan letaknja di djazirah Bukit (Tafelhoek). Pura itu masuk golongan sadkahyangan jang besar sekali artinja dalam agama Bali. Dahulu kala pura itu mendjadi penjungsungan “kelod” untuk keradjaan Menguwi, sebagai djuga pura Ulun Suwi di Djimbaran. Tebing ulu atu itu tingginja 100 m lebih dari muka laut.

Kalau kita lihat kedua gambar tersebut sepertinya perubahannya tidak jauh berbeda. Artinya mungkin kondisi demikian memang sengaja dipertahankan karena alasan buadaya atau agama barangkali.

Gambar 1. Foto tebing Ulu Atu dalam buku “Bali” (dari samping sebelah kiri)

Gambar 2. Foto Ulu Atu sekarang dilihat dari samping sebelah kanan

Namun dalam buku tersebut tidak diceritakan adanya satwa monyet disana. Mungkin saat itu satwa tersebut belum banyak atau malah belum ada barangkali. Banyaknya wisatawan kesana bisa saja menjadi hal yang menarik bagi satwa tersebut untuk berdatangan dari tempat lain di sekitarnya.

Gambar 3. Aksi monyet di Ulu Atu

2. Pertanian Bali

Buku tersebut juga menjelaskan bagaimana perhatian pemerintah waktu itu terhadap sektor pertanian, disebutkan bahwa “Bali ialah sebuah pulau jang kaja raja. Tanahnja subur negerinja makmur. Tidak mengherankan djika ia mendapat djulukan tanah padi. Gambar ini diperbuat dari udara. Tampak sawah berbidang-bidang dan berliku-liku dengan airnja jang tenang, hingga sajup-sajup pemandangan mata. Sekalian itu menjatakan dengan djelas giatnja petani-petani Bali mengusahakan tanah dan saluran-saluran air jang memperhubungkan sawah-sawah itu. Siapakah jang tak akan tertambat hatinja melihat keindahan alam jang sedemikian itu? Usaha ini, bukan sadja baru sekarang dilakukan, bahkan sedjak lebih dari 2000 tahun jang telah silam” (dihitung dari terbitnya buku tentunya).

Gambar di bawah merupakan pemandangan sawah. “Di bagian belakang sawah kelihatan puntjak-puntjak bahagian barat dari kumpulan gunung di Bali Tengah. Gunung jang tertinggi jaitu gunung Watu Kau atau puntjak Tabanan (2276 m.). Dilereng gunung ini terletak pura Leluhur”.

Kondisi pertanian yang bagus sudah selayaknya dapat dipertahankan oleh petani dan stackholder pertanian di Bali. Selain kondisi demikian mungkin kita juga masih ingat bagaimana bagusnya system pengairan di Bali yang dikenal dengan SUBAK. Saya berpendapat memang Bali sebenarnya mempunyai karakter tertentu yang spesifik termasuk dengan pariwisatanya. Sampai-sampai orang jepang itu lebih tahu Bali dari pada Indonesia. Dan ini juga mungkin yang menjiwai petani Bali dan Pemdanya yang sudah berhasil dengan program SIMANTRI-nya dan mendapat apresiasi dari Kepala Balitbang Pertanian.

Gambar 4. Pemandangan sawah dan foto udara persawahan Bali tempo doeloe

Gambar 5. Lumbung padi petani Bali dan hasil panen

Buku “Bali” tersebut sangat menarik dengan narasi dan gambar yang masih bagus kualitasnya walaupun hitamputih. Bagi anda yang berminat silakan datang ke Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian, Jl Ir H Juanda no 20 Bogor. tlp 0251-8321746

Dalam sambutannya ketua IPI Kota Bogor, Achmad Syaikhu, menyatakan kegembiraannya karena acara ini telah dapat dihadiri melebihi target yang diharapkan yaitu 40 orang. Para peserta terutama berasal dari sekolah-sekolah yang ada di bogor, baik SLTP, SLTA, maupun perguruan tinggi negeri dan swasta. Bahkan peserta ada yang berasal dari Jakarta. Ketua IPI Kota Bogor juga menjelaskan beberapa perkembangan kegiuatan yang sudah dan sedang ipi kota laksanakan, diantaranya bekerjasama dengan sebuah perusahaan swalayan alamin, sehingga para pustakawan yang sudah mempunyai kartu anggota IPI dapat memperoleh discount harga apabila berbelanja di swalayan tersebut.

Yang menjadi narasumber dalam talk show tersebut sangat menarik, seperti Dra Sri Sularsih Msi selaku Sekretaris utama Perpustakaan Nasional RI, Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olah raga Kota Bogor yang karena kesibukannya tidak dapat hadir namun diwakili oleh Bpk Aris Sarsomo dan Ibu Hanna Latuputia, Ketua Asosisasi Pekerja Informasi Sekolah Indonesia. Talk show cukup menarik dengan panduan dari Lili Marliana dari Perpustakaan Yayasan KEHATI.

Dalam paparannya Ibu Sri Sularsih membawakan materi tentang Undang-undang Perpustakaan No 43 Tahun 2007. Beliau menjelaskan bagaimana kondisi ke depan keberadaan pustakawan. Beliau juga merasa optimis bahwa Peraturan Pemerintah dari undang-undang tersebut dapat dihasilkan pada tahun 2010 ini. Namun beliau juga menyadari bahwa Rancangan PP tersebut masih banyak kelemahan diantaranya UU dan RPP tersbut baru mengatur tentang perpustakaan sekolah dan perguruan tinggi, sedangkan perpustakaan umum dan khusus belum secara detail dijelaskan. Oleh karena itu masukan-masukan dari para stackholder masih memungkin untuk dilakukan demi penyempurnaannya.

Bu Hanna Latuputia menjelaskan tentang pengertian Teacher Librarian dan bagaimana langkah-langkah yang harus dilakukan oleh pustakawan dalam membantu proses KBM (kegiatan belajar mengajar) di sekolahan. Bu Hanna menjelaskan bahwa sebagai Teacher Librarian diperlukan dua kompetensi yaitu sebagai ”Guru” dan sebagai ’Pustakawan”. Pustakawan harus memahami pedagogik, sehingga pustakawan dapat secara efektif membantu proses KBM di sekolahan. Guru harus menguasai keilmuan perpustakaan, sehingga selain dapat mengajar juga dapat mengelola perpustakaan. Lain halnya dengan Librarian as a teacher, maka dia dapat adalah seorang guru atau seorang pustakawan. Beliau juga menyatakan bahwa selama ini memang masih banyak sekolah yang perpustakaannya masih belum efektif karena kurangnya kesadaran para pimpinan sekolah sebagai pengambil kebijakan akan fungsi perpustakaan, sehingga perpustakaan kurang efektif dalam proses kbm dan terutama dalam meningkatkan kompetensi siswa dalam hal literasi informasi. Padahal literasi informasi ini sangat penting dalam membangun kebiasan siswa dalam proses pembelajaran sepanjang hayat.

Tak kalah serunya penjelasan dari Pak Aris Sarsomo yang mewakili Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kota Bogor. Beliau memberikan contoh perbandingan tentang bagaimana tanggapan guru dahulu pada saat diberlakukan bahwa semua Guru minimal harus strata 1. Banyak yang beranggapan bahwa tanpa S1 juga proses belajar akan berhasil. Namun dengan adanya sertifikasi guru, maka berbondong-bondong guru mengambil program S1. Contoh tersebut dianalogikan kepada para pustakawan di sekolah, adanya keharusan bahwa pengelola perpustakaan sekolah itu minimal D2 perpustakaan yang telah disertifikasi. Program sertifikasi ini juga akan memacu para pengelola perpustakaan sekolah di masa depan.

Berbagai pertanyaan, permohonan tips dan trik tentang pengelolaan perpustakaan banyak diutarakan oleh peserta talkshow. Bahkan tambahan informasi juga diberikan oleh salah seorang peserta, Bapak Tisyo Haryono dari BSN (Badan Standardisasi Nasional) tentang sertfikasi. Beliau menyarankan pada dasarnya proses sertifikasi itu murah, kecuali kalau menggunakan jasa konsultan. Dalam sarannya, ia menyarankan agar dalam proses sertifikasi hendaknya dibandingkan standardisasi dari SNI (Standard Nasiona Indonesia) yang dikeluarkan BSN tentang perpustakaan sekolah, perpustakaan umum, perpustakaan perguruan tinggi dan perpustakaan khusus. Selain itu standard dari Perpusnas sendiri dan stantard dari Diknas tentang sarana dan prasarana sekolah (PP 19/…).

Ada informasi yang cukup menarik untuk para pustakawan sekolah di Kotamadya Bogor, bahwa dalam TA 2010 Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kotamadya Bogor akan mengadakan pelatihan perpustakaan sekolah. Semoga moment ini dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya untuk pengembangan perpustakaan sekolah ke depan. Selain itu Ibu Hanna juga menjanjikan akan memberikan dokumen literasi informasi bagi yang membutuhkan.

Di akhir acara talk show, panitia menyiapkan acara yang menyegarkan berupa materi MOTIVASI yang diberikan oleh Bpk MF Supriyadi. Beliau memberikan tips supaya hidup berkah yaitu harus memiliki CINTA, KUASAI, hasil dan EPOS (Energi Positif). Beliau menyarankan supaya hidup kita berkah, terimalah posisi kita sekarang sebagai pustakawan, cintailah profesi ini, kuasai ilmunya sehingga dapat menjadi expert (ahli), selalu berusaha memiliki fikiran positip, Insya Allah HASIL yang memuaskan akan mengikuti. Narasumber juga memberikan beberapa contoh orang yang dapat memotivasi peserta. Sebagai contoh seorang laki-laki dari California bernama Crish Langan dengan IQnya yang tinggi (195) diatas Einstain (140), namun ternyata dia hanya jadi seorang penjaga pantai.

Hmmm…… cukup menarik juga acara ini, sayang bagi yang tidak bisa hadir. Selamat buat IPI Kota Bogor

Ek (salah seorang peserta)

Langkah-langkah berikut dapat digunakan untuk melakukan stock opname.

> 1. Siapkan personil
> 2. Tentukan area yang akan di-stock opmane (ini untuk perpustakaan besar),
> jika berskala kecil/koleksinya kecil bisa dilakukan keseluruhannya.
> 3. Siapkan daftar inventaris koleksi yang lengkap. Untuk mendapatkan ini dapat dilakukan “sort” menurut call number.
> 4. Benahi koleksi shelving
> 5. Siapkan data peminjaman (untuk perpustakaan yg melakukan sirkulasi)
> 6. Siapkan data status koleksi (mis: rusak, dalam berbaikan)
> 7. Lakukan pemeriksaan secara teliti
> 8. Catat koleksi yang tidak ada (pada daftar inventaris dan pada database)
> 9. Susun laporan, termasuk tentukan kebijakan terhadap koleksi yang tidak ada.

ABSTRAK

Perpustakaan Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP)  Jambi  adalah perpustakaan khusus yang tugas utamanya menunjang dan mendukung penelitian, pengkajian dan kegiatan lainnya yang ada pada BPTP Jambi sebagai Instansi Induknya. Untuk meningkatkan pelayanan perpustakaan dengan informasi yang singkat, padat dan akurat dalam waktu yang relatif cepat pada perpustakaan BPTP Jambi telah dibangun perpustakaan digital yang dimanfaatkan oleh Peneliti, Pengkaji, Penyuluh dan Pengguna lainnya yang ada pada BPTP Jambi khususnya dan Pengguna yang membutuhkan informasi pertanian seperti : mahasiswa, pelajar, dosen, dan pengambil kebijakan lainnya pada umumnya. Pelayanan perpustakaan sudah semakin meningkat yang biasanya hanya layanan manual dengan adanya perpustakaan digital sudah ada layanan elektronis dengan informasi yang terbaru yang pasti dibutuhkan oleh Peneliti, Pengkaji, dan Penyuluh dalam kegiatan penelitian dan pengkajian.

Kata Kunci : Perpustakaan Digital; Pengguna Perpustakaan

Pendahuluan

Perpustakaan BPTP Jambi adalah perpustakaan khusus yang tugas utamanya menunjang dan mendukung penelitian, pengkajian dan kegiatan lainnya yang ada pada BPTP Jambi sebagai institusi induknya. Untuk itu koleksi perpustakaan diupayakan adalah sumber informasi yang sesuai dengan pengkajian dan penelitian yang ada dan yang sesuai dengan program Departemen Pertanian. Perpustakaan juga terbuka untuk umum seperti peneliti dari Unit kerja lain yang ada di lingkup Departemen Pertanian, serta seluruh lapisan masyarakat yang membutuhkan informasi pertanian seperti Mahasiswa, Pelajar, Pengusaha, Petani, dan lain-lain.

Pengembangan Perpustakaan

Untuk meningkatkan pelayanan kepada setiap pengguna perpustakaan yang semakin beragam dan kompleks perpustakaan perlu dikembangkan dari perpustakaan konvensional menjadi perpustakaan digital. Perpustakaan digital (dalam bahasa Inggris digital library atau electronic library atau virtual library) adalah perpustakaan yang mempunyai koleksi sebagian besar dalam bentuk format digital (elektronis) dan dapat diakses melalui komputer jaringan (Maksum, 2008). Isi dari perpustakaan digital berada dalam suatu komputer server yang dapat diakses dengan cepat dan mudah lewat on-line dan off-line.

Untuk memfasilitasi perpustakaan digital telah diadakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) sebagai berikut :

-         1 unit server dengan sistem operasional windows 2003

-         1 unit komputer untuk buku tamu dan penelusuran

-         2 unit komputer untuk penelusuran dan pengolahan

-         1 unit scanner untuk digitasi

-         2 unit printer

-         Serta program telah diinstall dengan baik dan benar

Perpustakan BPTP Jambi juga sudah terkoneksi dengan jaringan internet sehingga akses ke semua jaringan baik on-line maupun off-line telah berjalan dengan baik. Hal ini meningkatkan pelayanan yang semakin cepat, tepat dengan waktu yang relatif singkat. Informasi yang dimiliki adalah informasi tercetak dan elektronis yang terdiri dari:

- Buku/Monograf                      2.621 judul

- Jurnal ilmiah                                60 judul

- Publikasi teknis                      2.010 judul

- Majalah/Surat Kabar                     4 judul

- Koleksi CD                                        24 judul

Sedangkan database atau pangkalan data yang ada memuat informasi tentang :

- Database Buku                                                        1.385 recods

- Database IPTAN                                                       346 recods

- Kumpulan Teknologi Komoditas Duku             37 recods

- Kumpulan Teknologi Komoditas Manggis      69 recods

- Kumpulan Artikel Tanaman Obat                      358 recods

- Kumpulan Artikel Tanaman Hias                       221 recods

- Kumpulan Artikel Ternak                                     410 recods

- Database ofline Proquest dan Science Direct      8 recods

- Komoditas Tepat Guna                                          240 recods

- CD interaktif                                                                  10 recods

Database dan koleksi lainnya diusahakan yang sesuai dengan kebutuhan pengguna seperti buah yang banyak dibudidayakan  di daerah pertanian seperti : Kabupaten Merangin, Sarolangun, Batanghari, Muara Bungo  dan Muara Jambi adalah buah duku dan manggis.

Pengembangan Sistem Layanan

Perpustakaan sebagai suatu bagian dari Instansi tidak hanya mempunyai tanggung jawab dalam hal penyediaan informasi saja, akan tetapi juga bertanggungjawab terhadap penyebaran informasi kepada masyarakat, tentu tidak terbatas pada pelayanan yang bersifat rutinitas atau cenderung bersifat pasif dengan menunggu pengguna mendatangi perpustakaan, akan tetapi bersifat aktif dengan menyebarkan informasi terbaru, terseleksi, dan lain-lain. Layanan pada perpustakaan BPTP Jambi adalah layanan manual dan elektronis. Layanan elektronis adalah pengguna bisa langsung menelusur ke pangkalan data pada OPAC (Online Public Access Catalog) atau langsung ke jurnal elektronis yang dilanggan oleh PUSTAKA Bogor seperti Proquest dan Science Direct. Jurnal Proqest yang bisa di searching sekitar 235 judul dan jurnal Science Direct sekitar 145 judul dengan informasi dari berbagai sektor siap membantu penelitian dan pengkajian serta kegitan lainnya yang pasti membutuhkan informasi yang terbaru pada khususnya dan semua lapisan masyarakat pada umumnya.

Adapun daftar Jurnal dalam Database Proquest adalah sebagai berikut :

Pemanfaatan informasi ini semakin terasa dengan antusiasnya para pengguna seperti: Peneliti, Penyuluh, Pengkaji intern ataupun ekstern yang berkunjung dan mengunduh/downlod file koleksi perpustakaan. Bahkan Pengusaha, dan Petani juga kerap berkunjung dan mencari artikel tertentu yang kemungkinan besar informasinya tidak ditemukan di tempat lain. Hal ini juga menjadi kepuasan tersendiri bagi pustakawan yang dapat memenuhi kebutuhan para pengguna/pemustaka dengan informasi yang tepat dan akurat.

Kesimpulan

1. Layanan perpustakaan dan informasi yang sesuai dengan penelitian dan pengkajian yang ada merupakan tugas perpustakaan baik dengan pengadaan, tukar-menukar informasi ataupun hasil download dari  jurnal elektronis.
2. Peranan Perpustakaan untuk mendukung penelitian dan pengkajian adalah untuk menyiapkan pustaka acuan baik berupa literatur ataupun hasil penelitian sebelumnya yang berkaitan dengan judul penelitian ataupun  pengkajian.
3. Perpustakaan digital pada BPTP Jambi termasuk program baru, untuk itu masih perlu sosialisasi kepada pemustaka.

Bahan Bacaan :

Maksum, 2008. Perencanaan pembangunan perpustakaan digital UK/UPT Departemen Pertanian. Dalam : Pedoman teknis pengelolaan perpustakaan digital Unit Kerja Departemen Pertanian. Bogor : PUSTAKA : p. 1-61.

Heryati Suryantini {et.al}, 2006. Pemanfaatan Jasa Informasi Terseleksi oleh Peneliti. Jurnal Perpustakaan Pertanian. V. 15(1) : 7-10.

Desmita dan Heryati Suryantini, 2005. Karakteristik Individual dan Persepsi Peneliti     terhadap Sumber Daya Perpustakaan dan Hubungannya dengan Pemanfaatan Koleksi. Jurnal Perpustakaan Pertanian. V. 14(1) :1-9.

Ma’rus Firdaus, 2001. Meningkatkan Kinerja Pustakawan dalam Melaksanakan Kegiatan Fungsional. Jurnal Perpustakaan Pertanian. V.10(1) : 1-5.